Comment ranger votre bureau de façon optimisée ?
Sans être un(e) maniaque du rangement, il faut reconnaître qu’il est bien agréable et surtout bien pratique d’avoir un bureau organisé. Optimiser votre espace de travail au quotidien vous permettra de gagner en productivité et… en équilibre !
Triez !
Pour bien ranger votre bureau, il est indispensable de commencer par déterminer les choses à garder et les choses à jeter. Les stylos qui n'écrivent plus ou les notes repositionnables devenues inutiles, entre autres, trouveront leur place dans la poubelle. De la même manière, il est possible que certaines fournitures ne vous servent pas/plus : n'hésitez pas à en faire profiter vos collègues ou votre entourage ! Pour faire ce tri, posez-vous les bonnes questions : de quoi ai-je besoin au quotidien pour travailler ? Qu'est-ce qui, au contraire, encombre mon bureau et m'embête au quotidien ?
Mettez également de côté les dossiers dont vous ne vous servez plus mais que vous souhaitez conserver. Pour vos dossiers clos, pensez aux boîtes à archives que vous stockerez dans un placard ou sur une étagère. De même, limitez l’encombrement et fixez-vous une date de « péremption » pour conserver vos magazines professionnels. Documentaliste n’est pas votre métier ! Jetez les plus anciens et stockez ceux que vous voulez garder dans une bibliothèque. Essayez de garder un temps, 10 minutes par semaine par exemple, pour faire ce travail de tri. C'est toujours satisfaisant et cela vous évitera de devoir y passer une demi-journée dans quelques mois ! Pensez à vous équiper d'une poubelle plus ou moins grande en fonction de vos besoins, ainsi que d'un destructeur de documents.
Organisez !
Pour que votre bureau soit bien rangé, un maître-mot : organisation ! Chaque chose doit être à sa place et être disposée à un endroit stratégique, afin de vous permettre de gagner en clarté et en efficacité. Evitez l’effet « muraille de dossiers » ! Gardez à portée de main ceux que vous utilisez le plus souvent et archivez au loin les dossiers clôturés. Utilisez les pochettes en PVC transparentes et glissez les dans nos corbeilles à courrier colorées. Vous pouvez également opter pour des classeurs : choisissez des couleurs différentes par sujet et ajoutez des étiquettes pour retrouver vos documents facilement. Les titreuses peuvent aussi devenir vos meilleures alliées !
Concernant vos documents, classez-les en 3 catégories : à lire (votre courrier), à traiter (une facture, un devis...) et à conserver. Vous pourrez ensuite les ranger dans des modules de classement par catégorie. Pensez à consacrer du temps toutes les semaines pour lire, traiter et ranger vos documents. L'idée n'est pas, en effet, que vos modules de classement débordent au bout d'un mois :)
Pensez aux porte-revues pour ranger les magazines que vous souhaitez garder sur votre bureau. Ayez toujours sous la main vos stylos et votre bloc notes, toujours utiles pour noter les choses à faire ainsi que les coordonnées et informations parfois lancées à la volée par les personnes que vous avez au téléphone. Triez vos stylos et gardez vos favoris faciles d’accès. Rangez ceux dont vous ne vous servez que rarement dans votre tiroir, en optant, pourquoi pas, pour un organisateur à tiroir ! Camouflez câbles et batteries afin de ne pas gêner vos mouvements et votre regard inutilement. N'hésitez pas à jeter un oeil à notre sélection de caches et protège-câbles ! De la même manière, rangez dans un tiroir ceux qui ne vous servent qu'occasionnellement.
Nettoyez !
Un bureau bien rangé, c'est bien. Un bureau propre et bien rangé, c'est encore mieux ! Gardez au fond de votre tiroir les produits nettoyants nécessaires : lingettes, nettoyant clavier...
Aménagez !
Pour bien ranger votre bureau, il est possible que vous deviez aménager votre espace de travail, en ajoutant des rangements, un meuble à tiroirs ou encore des étagères. Autant utiliser les espaces en-dessous et au-dessus de votre bureau, non ? Vous aurez ainsi plus de place sur votre bureau et il est toujours mieux de travailler sur un bureau aéré et dégagé.
Personnalisez et profitez !
Et enfin, personnalisez votre espace de travail ! Vous y passez autour de 8h par jour, il est primordial que celui-ci vous corresponde. Choisissez des fournitures et éléments de rangement dans des couleurs qui vous plaisent, ajoutez une jolie lampe de bureau, une bougie, une plante, des photos qui vous plaisent ou vous inspirent... En revanche, choisissez-les avec parcimonie, pour ne pas surcharger votre espace de travail inutilement.
