En route vers le zéro papier :
dématérialisez vos factures !
Et si une noble cause servait aussi votre performance ? Respectez votre environnement et gagnez en efficacité grâce à la facture dématérialisée. De votre passation de commande à son paiement, Fiducial Office Solutions vous accompagne dans vos démarches de dématérialisation. Comment simplifier et moderniser le traitement de vos factures d'achats de fournitures et mobilier de bureau ? Suivez le guide !
La facture dématérialisée répond à un réel besoin : le vôtre !
Réduisez les délais et les coûts de traitement de vos factures fournisseurs
Gagnez du temps et de la productivité en vous recentrant sur vos tâches à forte valeur ajoutée
Sécurisez vos données et obtenez une meilleure traçabilité de l'information en réduisant les erreurs et litiges
Respectez l'environnement et améliorez votre bilan carbone
Choisir Fiducial Office Solutions, c'est vous assurer de rester en conformité
Vos obligations sont les nôtres. Nous avons conçu notre processus de facturation pour répondre en tous points aux exigences de la fiscalité en vigueur. Toutes nos factures dématérialisées sont signées électroniquement et disposent d’un certificat de signature RGS (Référentiel Général de Sécurité).
Vous êtes un marché public ? Notre solution de facturation dématérialisée en .pdf (encapsulée dans un flux en EDI) est totalement adaptée pour une transmission via le portail Chorus Pro (voir ci-dessous).
Pour aller plus loin dans les Échanges de Données Informatisés, Fiducial Office Solutions vous permet de bénéficier de l'approvisionnement en ligne, ou e-procurement.
Découvrez comment le e-procurement peut vous être utile !
La facture dématérialisée : tous concernés
Vous êtes une entreprise privée ?
Pour vous transmettre vos factures dématérialisées sans changer vos habitudes, nous vous proposons 4 options différentes :
- Envoi par lien URL (1 lien par PDF) ;
- Par .pdf joint ;
- Par multi .pdf joints ;
- Ou directement dans votre Espace Client. Les factures dématérialisées y seront conservées et resteront accessibles pendant 10 ans.
Vous êtes une collectivité ?
Fiducial Office Solutions met vos factures dématérialisées à votre disposition sur le portail Chorus Pro. Pour profiter de cette solution, contactez votre Assistant(e) Commercial(e) pour valider les paramètres définis sur le portail :
- Le n° SIRET servant à vous identifier sur Chorus Pro ;
- Le n° de marché ;
- Les n° d’engagement ;
- Les codes services.
Vous pouvez choisir la date où ce service deviendra effectif (selon délai de traitement de nos services).
Longue vie au digital, ne regrettez pas votre version papier !
Comme dans une version imprimée, ces factures dématérialisées peuvent être récapitulatives mensuellement, par bon de livraison (édition des factures les mardi et jeudi) ou par mois.
Vous souhaitez en savoir plus sur les choix qui s'offrent à vous ? C’est dans la FAQ !
Nous pouvons également vous fournir un fichier qui récapitule toutes les données de facturation, afin de vous permettre d'automatiser les rapprochements entre les factures et les commandes, automatiser les paiements, éviter les re-saisies manuelles...
Fiducial Office Solutions, un acteur de la dématérialisation reconnu et récompensé
La transition numérique comme l’écologie sont l’affaire de tous : nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner, au quotidien, dans la dématérialisation de vos commandes de fournitures et mobilier de bureau, de vos factures et paiements.
Les efforts de nos équipes ont été récompensés par le Trophée Blaise Pascal 2017, décerné par l'APECA (Acteur pour la Promotion des Échanges Commerciaux et Achats dématérialisés), dans la catégorie « Fournisseurs ».
Connaissez-vous le Trophée Blaise Pascal ?
La dématérialisation est un levier de modernisation qui se situe au centre de l'action publique. Il s'agit aussi bien de simplifier la commande publique que de faire évoluer les outils et procédures s'y rapportant. Ainsi, depuis 2018, tous les marchés publics supérieurs à 25 000 euros sont dématérialisés.
Lancé en 2017 par l'APECA, ce trophée récompense les programmes jugés exemplaires de développement de solutions innovantes en matière de commande publique.
Pour en apprendre plus sur cette distinction, n'hésitez pas à vous rendre sur le site de l'Apeca !