Comment aménager un espace détente en entreprise ?
Les espaces détente sont au coeur de la vie d’une entreprise. C’est ici que les liens se créent et que vos équipes se rassemblent pour passer de bons moments autour d’un café entre deux sessions de travail. Il est donc important de leur proposer des espaces détente appelant au partage et à l’apaisement.
Quelles sont les tendances en termes d’aménagement et de mobilier pour vos salles de pause ? En quoi nos nouvelles manières de travailler, d’échanger ont un impact ? Réponse ci-dessous !
Quel est le mobilier à choisir pour créer une salle de pause apaisante et chaleureuse ?
Si l’on en croit les experts en matière d’aménagement des espaces de travail, 3 tendances émergent et se complètent :
Convivialité : les espaces de pause doivent inciter aux moments d’échange et de partage, en dehors du cadre purement formel du travail. Vos collaborateurs se réuniront alors avec plaisir autour d’une collation, pourront se détendre et célébrer les événements qui marquent la vie de leur équipe !
Concrètement, comment cela se traduit dans le choix de votre mobilier ?
Tables basses et éclairages indirects seront les bienvenus pour insuffler une ambiance cosy aux réunions et moments d’échanges passés en petit comité (canapés, fauteuils, poufs…).
Pour les événements festifs partagés avec une partie ou l’entièreté de votre équipe, optez pour des tables et des mange-debout aux dimensions plus conséquentes, associés à des chaises hautes ou standard confortables.
Santé : la sédentarité est un fléau, à la maison comme au bureau. La pause devient un moment durant lequel nous avons envie de bouger, de nous étirer ou tout simplement de changer de position.
Dans cette optique, pensez à varier les hauteurs d’assises, en choisissant à la fois des versions hautes et classiques. Cette idée d’aménagement participe à une gestion active de vos espaces de pause et apporte visuellement du relief, du rythme à la décoration du lieu.
Connexion : les instants de pause permettent de recharger ses batteries, au sens propre comme au figuré. De plus en plus de gammes de mobilier disposent de prises intégrées : une solution maline pour brancher smartphones, tablettes et ordinateurs tout en travaillant de manière plus décontractée ou en discutant entre collègues.
Par ailleurs, le flex-office est de plus en plus plébiscité dans les entreprises. Il s’affranchit du bureau individuel au profit d’espaces de travail partagés, dans lesquels les salariés s’installent où ils veulent en fonction de leurs affinités, du planning de leur journée et des espaces disponibles à leur arrivée. A l’heure où les frontières entre bureau individuel et espaces collectifs se brouillent, il est important de penser des lieux de convivialité qui permettent à tout un chacun de se réunir et de travailler sans risquer la panne de batterie.
Quels sont les bienfaits d’un espace détente pour vos collaborateurs ?
Proposer un espace détente à vos équipes est désormais incontournable. En effet, même s’il n’est pas dédié au travail proprement dit, il est l’écrin des interactions qui comptent. C’est ici que les conversations informelles se tiennent et que les liens entre vos collaborateurs se resserrent. Cet aspect social est primordial pour fédérer une équipe ! Des collaborateurs soudés sont des collaborateurs heureux de venir travailler (et donc plus impliqués, créatifs et efficaces).
Les espaces de pause sont également des lieux propices au repos même si ces instants de ralentissement ne durent que quelques minutes. Ils permettent à tous de s’aérer l’esprit, de se recentrer sur soi et de penser à autre chose que les dossiers en cours. En bref, de se ressourcer ! Les moments / espaces de pause sont essentiels pour travailler de manière plus fluide et éclairée.
Enfin, les salles de pause sont les endroits parfaits pour célébrer les événements importants qui jalonnent la vie de votre équipe. Ses succès commerciaux, bien sûr, mais également les arrivées, les anniversaires, les naissances… Vos collaborateurs ont à coeur de disposer d’un espace adéquat, chaleureux et bien aménagé pour se retrouver dans la joie et la bonne humeur.
Vos espaces détente, vecteurs de votre culture d’entreprise
On juge généralement l’ambiance d’une entreprise à l’aménagement de ses locaux et notamment de ses espaces détente. Ne sont-ils pas un passage obligé lorsqu’un potentiel nouveau collaborateur fait le tour du propriétaire ? Une entreprise n’est plus seulement perçue comme un lieu de travail, mais comme un lieu de vie. Si elle ne propose pas des espaces de pause suffisamment grands, décorés et chaleureux, on aura vite fait de la juger austère et peu attrayante !
Le choix de votre mobilier et de vos éléments de décoration est l’occasion de distiller votre culture d’entreprise. Opterez-vous pour une ambiance scandinave, évoquant le retour au naturel, à la sobriété, au minimalisme ? Est-ce que votre salle de pause sera plutôt aux couleurs de votre entreprise, afin d’installer votre image de marque et d’insuffler un certain dynamisme ? Cette salle aura-t-elle plutôt une allure industrielle, à la fois moderne et élégante ? L’atmosphère que vous donnerez à vos espaces détente marquera les esprits et vous positionnera d’une certaine manière aux yeux de vos équipes et de vos visiteurs.
Quels sont les aspects réglementaires qu’une salle de pause doit respecter ?
Outre les aspects positifs indéniables qu’une salle de pause bien pensée présente, certaines lois viennent encadrer l’aménagement d’un espace repas en entreprise.
En effet, créer une salle dédiée à la restauration est une obligation légale liée à l’interdiction faite aux salariés de prendre un repas dans un local affecté au travail. Quelles sont alors les règles à suivre ?
• En dessous de 49 salariés, l'employeur doit mettre à disposition un emplacement permettant de se restaurer. Cet endroit n'est pas obligatoirement équipé d'un moyen de conservation ou de réfrigération des aliments et des boissons, ni d'une installation permettant de réchauffer les plats.
• A partir de 50 salariés, l’espace doit être équipé : • de moyens de conservation ou de réfrigération des aliments et des boissons • d'installations permettant de réchauffer les plats • d’un accès à l’eau potable, fraîche et chaude, pour 10 personnes • de chaises et tables en nombre suffisant.
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